Privacyverklaring
Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van HV Leidsche Rijn gevestigd te Europaweg 52 te Utrecht ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56503520.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Als handbalvereniging leggen wij voornamelijk ledeninformatie vast t.b.v. onze eigen ledenadministratie en het aanvragen van het lidmaatschap bij het NHV (via Sportlink). Dit doen wij omdat wij contributie innen, bondscontributie moeten afdragen aan het NHV, maar ook vanwege de hele organisatie en communicatie rondom teamindelingen, wedstrijden, scheidrechters en toernooien. Daarnaast willen we betrokkenen informeren over ontwikkelingen binnen de vereniging, bijvoorbeeld door mailingen, nieuwsbrieven of berichtgeving op Social media.
Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Daarom vertellen wij in deze verklaring, hoe wij met persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.
In onderstaande tabel kan je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om je meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat je voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
We gebruiken de volgende cookies:
Functionele cookies
Functionele cookies, ook wel noodzakelijke cookies genoemd, zorgen ervoor dat onze website goed werkt. Met name in geval van een winkelwagen, bij een afrekenmoment, inloggen met je account of de favorietenlijsten.
Analytische cookies
Analytische cookies zijn nodig om het bezoekgedrag te analyseren. Voor een groot deel doen we dit met behulp van Google Analytics. Zo worden bijvoorbeeld de gegevens opgeslagen van de browser die je gebruikt of de resolutie van je beeldscherm, of met welk apparaat je de website bezoekt, of van welke URL je vandaan komt en welke pagina’s je bezoekt.
Voor het plaatsen van technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies is geen toestemming nodig (11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening).
Social media cookies van derden
Deze cookies worden door deze derde partijen zelf geplaatst, wanneer er code "embedded"/ingesloten is. Dus bijvoorbeeld wanneer er op deze website een YouTube filmpje wordt getoond, dan staat dat filmpje niet op deze website, maar wordt deze ingeladen vanuit YouTube. In deze code zitten veelal tracking cookies verwerkt.
Dit geldt ook voor andere social media koppelingen, wanneeer je bijvoorbeeld een artikel "liked" door te klikken op het social media icoontje, wordt er een cookie geplaatst door deze partij.
Voor de cookies die deze social media partijen plaatsen en de data die dan verzameld wordt, verwijzen wij naar de verklaringen die zij zelf op hun eigen websites daarover geven.
Je kunt je toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de Help-functie van je browser.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je dient er zelf voor te zorgen dat HV Leidsche Rijn over de juiste persoonsgegevens beschikt.
Je hebt het recht ons te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij HV Leidsche Rijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je kan gevraagd worden je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Als je wenst dat je gegevens verwijderd worden, zal HV Leidsche Rijn deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van ons hebben ontvangen.
Beeldmateriaal wordt alleen gepubliceerd mits akkoord bij inschrijving. Het wijzigen van je toestemming voor het plaatsen van beeldmateriaal kan je aangeven middels een e-mail (zie contactgegevens).
In de handbal app kunnen leden kunnen zelf hun privacy niveau instellen. Bij minderjarige leden wordt dit gedaan door de ouders. Op het moment dat de scheidsrechter het formulier op DWF goedkeurt (dat doet hij vlak voor aanvang van de wedstrijd), zijn de gegevens inzichtelijk voor scheidrechters en tegenpartij. Zodra dat de scheidsrechter de wedstrijd afwikkelt in DWF, zijn de gegevens niet meer inzichtelijk.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder je toestemming verstrekt HV Leidsche Rijn je persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die HV Leidsche Rijn met je heeft, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring tref je een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Beveiliging persoonsgegevens
HV Leidsche Rijn treft passende maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Social media en links naar andere websites
HV Leidsche Rijn maakt proactief gebruik van Social media als Facebook en Instagram. Ook gaan we graag in dialoog met leden, vrijwilligers en gebruikers van apps en bezoekers van de website. Daarbij houden wij ons aan ons eigen privacyreglement. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan de Social media-kanalen.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van HV Leidsche Rijn. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Wij raden je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
HV Leidsche Rijn past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op onze website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. We raden je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Contactgegevens
Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of ons wil verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: secretaris
E-mail: secretaris@hv-leidscherijn.nl
Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt -op grond van de AVG- ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
NEEM CONTACT MET ONS OP
Voor vragen en opmerkingen vul het formulier in.
Vergeet niet bij de opmerkingen je naam, geboortejaar, geslacht en het team te vermelden!